Посмотрите, как вы прямо сейчас обходитесь с ними. Если нужно — примите решения о том, что вы измените в том, как все происходит. Сложность в том, что их легко спутать с задачами из списка А. Это приведет к неправильной расстановке приоритетов и отсутствию прогресса. Это наиболее перспективные пункты в списке задач.
Проще говоря, применение коробки Эйзенхауэра может помочь вам визуализировать ваши задачи с точки зрения важности и срочности. Когда вы начнете рассматривать свой рабочий процесс с такой позиции, вам гораздо проще будет расставить приоритеты для самых важных задач и выполнить их как можно скорее. Компании и частные лица могут использовать матрицу Эйзенхауэра для планирования, делегирования, определения приоритетности и включения задач в график работы на день или на неделю. Распределив задачи в один из четырех квадрантов ниже, вы сможете определить их срочность и решить, как с ними следует поступить.
Квадрант D (не важно – не срочно)
В разделе «Статистика» можно найти сводную информацию по задачам из каждой очереди. Также есть учёт временных затрат — функцию можно использовать, например, для расчёта почасовой оплаты сотрудников. Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей. Если их больше, сервис будет стоить от 185 до 258 рублей в месяц за пользователя в зависимости от их общего числа. Самый простой способ построить матрицу Эйзенхауэра — сделать её на бумаге. Можно разлиновать листы самостоятельно или взять специальный ежедневник.
Они часто связаны с отвлекающими факторами, перерывами или задачами, которые можно делегировать или исключить. Задачи в этом квадранте одновременно срочные и важные. Примеры включают сроки, чрезвычайные ситуации и критические рабочие задачи. В бизнесе принципиально важно грамотно делегировать задачи и поддерживать коммуникацию с персоналом. Воспользуйтесь сервисом Mango Talker, чтобы общаться с сотрудниками в чате или в видеоконференции. Вы также сможете оповещать о текущих и будущих задачах, назначать ответственных и контролировать выполнение ваших распоряжений, даже если находитесь не на своем рабочем месте.
Квадрат 3 — срочные и неважные
Она обеспечивает наглядное представление списка задач, помогает правильно расставлять приоритеты и рационально тратить время. Коробка Эйзенхауэра — чрезвычайно эффективный инструмент управления временем и задачами. Матрица Эйзенхауэра — модель организации дел, которая помогает определить приоритеты и эффективно распределить время на задачи.
Ваши смартфоны могут стать настоящими личными ассистентами в создании и обслуживании вашей матрицы Эйзенхауэра. С использованием напоминаний, календарей и специализированных приложений, вы можете иметь доступ к своей матрице в любое время и в любом месте. Существует множество цифровых инструментов для эффективного тайм-менеджмента. От мобильных приложений до десктопных программ – выбор огромен.
Матрица Эйзенхауэра: главное
Эйзенхауэр – пятизвездный генерал Второй мировой войны и 34-й президент Соединенных Штатов – был эффективным менеджером. Прежде чем стать президентом, он прошёл две мировых войны, закончив военную карьеру в звании генерала. Эйзенхауэр кое-что знал об эффективности, ведь не каждый может стать генералом, а тем более президентом США. Создавай задачи с дедлайнами, ставь напоминания и…
Это приведет к «внутренней миграции» — делам из четвертого квадрата. Матрица Эйзенхауэра — простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности. Она позволяет приоритизировать что такое матрица Эйзенхауэра задачи, помогает планировать рабочее и свободное время. Матрица подходит и для работы, и для семейных дел — например, для организации ремонта или переезда.
Где составлять матрицу Эйзенхауэра
При этом работники, которые занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными. Если вы работаете в команде, для постановки задач можно использовать специальные сервисы. Строить матрицу в них не очень удобно, зато можно присваивать задачам статусы и отслеживать ход их выполнения.
- Матрица Эйзенхауэра – это лишь один из многих способов планирования и распределения дел.
- Этот квадрат называют «стратегическим», поскольку он напрямую связан с постановкой и достижением целей.
- Каждому сегменту матрицы Эйзенхауэра соответствует свой уровень приоритетности.
- Матрица срочности и важности задач может стать отличной отправной точкой для управления рабочими процессами и проектами.
- В результате на них может уходить большая часть времени, особенно в состоянии прокрастинации.
У отдыха часто есть не срочность, но важность и долгосрочные последствия. Чаще всего такой подход не бьется с ценностями о здоровье или развитии карьеры. Бывший президент США Дуайт Эйзенхауэр придумал несложную конструкцию, которая и называется матрицей.
Как работает матрица Эйзенхауэра
Массовым распространением этот принцип обязан популярному коучу Стивену Кови, который опубликовал его в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» в конце 1980-х. Важно отметить, что дела из блока B не являются срочными, а значит, на их выполнение можно потратить столько времени, сколько нужно, сконцентрировавшись на качестве, а не скорости. Однако не стоит забывать, что при первом же провале план быстро перекочует в блок А таблицы Эйзенхауэра, что не есть хорошо. Данная матрица состоит из четырех квадратов, каждый из которых имеет свое обозначение. В квадраты вписываются дела, которые нужно выполнить сегодня или на протяжении определенного периода времени. На следующем изображении вы увидите схематическое представление того, как выглядит квадрат Эйзенхауэра, и сразу же поймете, как он устроен и что куда записывать.
Преимущества и недостатки метода
Ключ к пониманию метода Эйзенхауэра — научиться распознавать разницу между «срочными» и «важными» задачами. Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, 34-й президент Соединенных Штатов, был известен тем, что эффективно использовал свое время. Управлять страной — непростая работа, поэтому Эйзенхауэр создал эффективную методику приоритизации различных задач, чтобы иметь возможность сосредоточиться на самом важном.